tiistai 23. helmikuuta 2016

15.2 - 21.2.

Moikka !


Tapahtumanjärjestäjä- kurssin viimeisellä varsinaisella viikolla koitti näyttömme viimeinen osa eli itse Salpausselän kisat 2016.

Kisoja edeltävänä viikkona meillä oli niin paljon lukiohommia, että amiksessa emme juurikaan kerenneet olemaan. Keskiviikkona oli ainut päivämme amiksessa, jolloin kävimme Lahti Hallissa hakemassa kulkukortit akkredititointitoimistosta kisoja varten. Torstaina lukiolaisilla oli penkkarit ja perjantaina koittikin ensimmäinen varsinainen kisapäivä.

Perjantai:
Perjantaina olimme Joannan kanssa aamuvuorossa CallCenterissä töissä. Alussa meille kerrottiin, miten toimistossa toimitaan ja meille annettiin koneet sekä puhelimet. Molemmilla oli käytössä tietokoneet sekä molemmilla yhteisenä neljä puhelinta, joihin piti vastata. Koneella vastasimme LiveZhat- palvelun kautta tuleviin kysymyksiin, jonka itse koin helpoksi, sillä olin käyttänyt kyseistä palvelua jo Lahti Regionissa työskennellessäni. Infokansiostamme oli apua päivän aikana. Kysymyksiä tuli laidasta laitaan, mutta yleisimmät kysymykset tulivat koskien kisalippuja ja niiden hintoja. Puhelin soi vain muutaman kerran, mutta se ei haitannut, sillä chat oli todella kovassa käytössä. Puhelinsoiton jälkeen kirjasin Padlet-palveluun kysymyksen ja siihen ratkaisun, jotta kisaorganisaation on helppo jälkikäteen kartoittaa kysyttyjä kysymyksiä. Päätimme päivämme klo 14:00, jota ennen kerroimme pisteen toiminnasta seuraavaan vuoroon tuleville.

Lauantai:
Lauantai oli osaltamme lähes samanlainen kuin perjantai. Olimme Joannan kanssa jälleen CallCenterissä, mutta tällä kertaa iltavuorossa. Lauantai oli CallCenterin osalta hiljaisempi siihen asti, kunnes tuli tieto, että joukkuemäki oli peruttu. Kysymyksiä tuli paljon ilotulituksen tiimoilta ja siitä, miten saisi korvauksen menetetystä kisasta. Iltamäen peruutuksen jälkeen chattiin olisi tarvittu lisää työntekijöitä, sillä kahden työntekijän koneet jumittivat hieman viestien paljoudesta. Onneksi puhelinlinjoilla oli hieman hiljaisempaa, joten se helpotti chattiin vastaamista. Päätimme työvuoromme hieman oletettua aikaisemmin, kun ilotulitusta aikaistettiin muutosten vuoksi.

Sunnuntai:
Sunnuntaina olimme Joannan kanssa kierteleviä infoja. Luulimme että meidän piti kierrellä alueella ihmisiä auttaen, mutta meille tulikin käsky porteille. Olimme aamupäivän porteilla toivottamassa ihmisiä tervetulleeksi ja myymässä kisatorvia. Pienen tauon jälkeen menimme MM2017- infopisteelle, jossa vietimme loppuvuoromme neuvomalla asiakkaita koskien tulevia hiihdon mm-kisoja, jotka järjestetään Lahdessa keväällä 2017. Saimme pisteen myötä myös itse hyvin tietoa tulevista kisoista ja kisalipuista. Vuoromme lopussa pääsimme mm-pisteellä jakamaan myös heidän esitteitään asiakkaille. Jakamistyötä vaikeutti hankalat sääolosuhteet, kun räntää satoi ja esitteet kastuivat silloin helposti.

- Jenna

25.1 - 14.2

Moikka !

Tämän kolmen viikon aikana olemme vihdoin päässeet työryhmäni kanssa toteuttamaan omaa näyttöämme eli Salpausselän kisoja. Saimme vihdoin aikaa tehdä perehdytysmateriaaliamme Salpauksen opiskelijoille.

Olin tehnyt materiaaliin pohjan Lahti Regionissa siellä ollessani työssäoppimassa. Jenna ja Joanna olivat sillä välin tehneet työvuorot sekä aikataulutuksen kisoihin. Jennan ja Joannan työ kuitenkin lopuksi esittäytyi turhaksi. Kokosimme kolme viikkoa yhdessä ja erikseen kansiota, joka tulisi perehdyttää mahdollisimman hyvin vapaaehtoistöihin menevät opiskelijat.

Kansio jaettiin osiin, joita olivat: Yleinen Lahti-info, Salppurin kisojen historia, tapahtumat Lahden seudulla kisojen aikana, Suurhallin tapahtumat yms., kisaohjelma englanniksi, majoitus, yhteystiedot sekä aluekartat. Jenna suunnitteli ja toteutti ulkoasun ja minä ja Joanna teimme enemmän sisältöä. Suunnittelimme kansioa niin,että jokaiselle jäisi suurinpiirtein samanverran tehtävää.

Pitkän pähkäilyn ja tekemisen tuloksena infokansio oli vihdoin valmis (tai ainakin luulimme niin). Lähetimme kansion kisaorganisaation Vilholle, joka oli ollut jo aiemmin yhteyshenkilömme. Vilho oli onneksi kisaorganisaation puolesta tyytyväinen tuotokseemme. Helmikuun ensimmäisellä viikolla saimme tietää, että meidän täytyy pitää opiskelijoille infotilaisuus, jossa esittelisimme kansiota sekä tekisimme heille opastetun kierroksen urheilukeskuksessa. Se ei kuitenkaan ollut ongelma, sillä infokansio oli jo valmiina. Tämän tiedon jälkeen otimme jälleen yhteyttä Vilhoon ja hän järjestikin meille kolmelle esittelykierroksen urheilukeskuksessa torstaina 4.2.

Infopäivä järjestettiin 9.2. Ståhlberginkatu 4C;n auditoriossa klo 9:15. Olimme varanneet auditorion edellisellä viikolla Suutarin Marialta. Teimme tilaisuudesta tiedotteen, jonka laitoimme koulun ilmoitustauluille sekä oviin. Jaoimme tiedotetta myös facebookissa sekä lähetimme sen opettajille sähköpostilla. Päivä alkoi meidän infokansion esittelyllä, jossa saimme samalla myös kuulla parannusehdotuksia kansioon, eli saimme palautetta samantien. Meidän esityksemme jälkeen kisaorganisaation Vilho ja Moona kertoivat yleisesti kisoista ja meidän opiskelijoiden työtehtävistä kisoissa.

Infotilaisuus ei kestänytkään niin kauan, kun me olimme ajatelleet ja muutimme aikatauluja hieman. Lähdimme ennen ruokailua opastetulle kierrokselle, toisin kuin olimme suunnitelleet, että kierros olisi toteutettu vasta ruokailun jälkeen. Kierros meni kuitenkin hyvin sääolosuhteista huolimatta. Sinä päivänä oli todella liukas ilma, mutta onneksi säästyimme loukkaantumisilta. Kiersimme urheilukeskusta ja kerroimme vuorotellen, mitä kisoihin tulee ja mihinkin. Mitään ei kuitenkaan voinut sanoa varmaksi, koska kisaorganisaatiokaan ei ollut siinä vaiheessa aivan varma kaikkien pisteiden sijainneista. Infopäivä päättyi n. klo 12:30, jonka jälkeen kaikki saivat lähteä syömään.

Infopäivän jälkeen muokkailimme infokansiotamme ehdotusten mukaisesti ja keskustelimme parannusehdotuksista sekä kisaorganisaation, että opettajien kanssa. Infokansio ei kuitenkaan koskaan tullut täysin valmiiksi, sillä pyytämämme infopankki ei koskaan saanut vastauksia kisaorganisaatiolta, vaikka Vilho lupasi vastauksia lähetellä. Lopulta infopankin puuttuminen ei kuitenkaan onneksi vaikuttanut juurikaan infokansion käyttöön.

- Jenna

4.1 - 24.1.

Moi !

Tammikuun kolme ensimmäistä viikkoa meni Lasten Talvikarnevaalien avajaisten suunnittelussa ja toteutuksessa. Olimme mukana avajaisten suunnitteluryhmässä. Muut ryhmäläiseni olivat; Jenna Ti, Joanna, Elmo, Tuomas, Roosa, Mira, Riina, Julia J  ja Laura.

Ennen avajaistapahtumaa mukaan mahtui myös yksi Flashmob Lahden alatorilla. Se toteutettiin Lasten Talvikarnevaalien markkinointitempauksena 13.1. Harjoituksia oli milloin ehti kaiken muun työn ohella. Pääasiassa flashmobin harjoittelu jäi kotihommaksi. Flashmob olisi voinut mielestäni onnistua paremminkin. Kehittämisideat kävimmekin koulussa läpi, niistä tärkein ehkä musiikin puute, joka oli kaikkein suurin ongelma tapahtumassa.

Talvikarnevaalien avajaiset jaoittuivat kahteen osaan. Toinen tapahtuma oli Kaupunginteatterilla ja toinen 8-salilla. Tapahtumia yhdisti kulkue, joka lähti Kaupunginteatterilta 8-salille puolilta päivin. Kaupunginteatterin projektipäälikkönä toimi Elmo ja 8-salilla Tuomas. Julia J sairastui avajaisten aikaan, joten Mira johti kulkueen 8-salille.

Ennen avajaisia meillä oli muutama viikko viilata suunnitelman raakiletta, joka oli esitetty Kulttuuritoimen Vuokko Kortelaiselle. Suunnittelu saatiin valmiiksi ensimmäisen viikon aikana, jonka jälkeen meidän täytyi konkretisoida tapahtuma. Kaikille pisteille jaettiin luokastamme vastaava, sekä muutama muu jotka ovat pisteen vetäjinä. Kunkin pisteen vetäjät tekivät omalle pisteelleen toiminta- sekä turvallisuussuunnitelmat.

Minun vastuulleni jäi Julia J;n ja Lauran kanssa toteuttaa kasvomaalipiste. Teimme pisteelle vaadittavat turvallisuus- ja toimintasuunnitelmat. Kasvomaalit sekä siveltimet tulivat Julialta, joka on maskeeraaja. Julia teki myös mallit kasvomaalauksiin, mutta päätimme Lauran kanssa kuitenkin helpottaa niitä nopeiksi ja helpoiksi meille tapahtuma-aamuna. Julian mallit olivat todella hienoja, mutta kuitenkin liian haastavia minulle ja Lauralle. Kasvomaalauspisteen "odottelupisteeksi" tuli piirrustuspiste, johon tarvikkeet tulivat kulttuuritoimelta.

Suunnittelun ja toteutuksen aikana minun tehtävänäni (suunnitelmien lisäksi) oli tehdä Kaupunginteatterille kyltit, jossa kerrotaan mikä piste oli kyseessä. Askartelin ne muutamassa päivässä ja minusta niistä tuli ihan hienot :D Torstai- iltapäivänä, päivä ennen tapahtumaa minua pyydettiin myös tekemään 8-salille kyltit pisteille. Niistä ei tullut niin hienoja ajan puutteen vuoksi.

Tapahtuma-aamuna kaikki olivat ajoissa ja sen suurempia ongelmia ei tullut vastaan. Kaikki teatterilla olevat laittoivat omat pisteensä valmiiksi ja tapahtuma saattoi alkaa. Tapahtuma meni kaikkiaan hyvin ainakin teatterin osalta. Omaan toimintaani en keksi teatterin osalta mitään parannettavaa, koska vastuullani oli vain kasvomaalaus. Tapahtuman jälkeen olimme sopineet että minä, Jenna Ti sekä Elmo ja Joona jäämme siivoomaan tapahtumapaikkaa. Meillä meni oletettua kauemmin siivoamisessa, sillä kesti kauan, että kaikki asiakkaat oli päässyt ulos rakennuksesta. Onneksi meillä ei ollut varsinaista vastuuta 8-salilla, joten siivoukselle oli tarpeeksi aikaa.

Siivouksen jälkeen lähdimme autoillamme 8-salille. Pidimme ansaitun tauon ennen pisteille siirtymistä. Olin ensimmäiseksi hetken ystävyysnauha-pisteellä, josta kuitenkin siirryin loppuajaksi kasvomaalaukseen jälleen. Keskuudessamme oli kuitenkin sattunut joku sekaannus, että minun olisi kuulunut olla 8-salilla kasvomaalauksessa, vaikka vastuullani oli teatterin siivous. Informaatio ei ollut kulkenut minulle asti, sillä kasvomaalauksen ei olisi ensin edes pitänyt olla 8-salilla. Onneksi Iitu ja Neea korjasivat asian ja menivät puolestani maalaamaan.

Tapahtuma kokonaisuudessaan sujui hyvin ja kulttuuritoimi oli tyytyväinen toimintaamme. Tapahtuman jälkeen siivosimme yhdessä tuumin tapahtumapaikan, jonka jälkeen kaikki olivat vapaita viikonlopun viettoon.


-Jenna


31.12.

Moi !

Uudenvuodenaattona olimme Joannan, Jennan sekä Tanjan kanssa Uudenvuoden vastaanotolla Lahden Kaupungintalolla. 

Menimme illalla Kaupungintalon "tyrmään", jossa autoimme laittamaan esiintyjien kahvit sekä leivät esille. Sen jälkeen menimme auttamaan valoteknikoita valojen laittamisessa oikeille paikoilleen. Valojen jälkeen menimme takaisin tyrmään, jossa saimme pitää pienen kahvitauon. Tämän jälkeen kuuntelimme esiintyjien "briiffiä" jonkun aikaa. 

Briiffin jälkeen menimme kuuntelemaan järjestystenvalvojien sekä liikenteenohjaajien perehdytystä tehtäviinsä. Saimme kuulla lisää tehtävistä sekä ensiavusta järkkäreiden "pomolta". Hän piti meille pienen perehdytyksen, jonka jälkeen esitys alkoi.

Esitys kesti n. tunnin, jonka jälkeen ammuttiin odotettu ilotulitus. Ilotulituksen jälkeen odotimme, että ihmiset lähtevät, jonka jälkeen autoimme hieman siivoamaan paikkaa. Joskus 8 jälkeen olimme valmiina lähtemään uudenvuodenillan viettoon kotiin.

-Jenna

14.12 - 20.12

Hei !

Tällä viikolla oli "oma viikkomme" Salpauksen joulukalenterissa. Viikko sujui kaikkiaan hyvin ja saimmekin hyvää palautetta viikostamme. Meillä tosin oli hieman lyhyempi viikko kuin muilla, muilla oli 5 päivän joulukalenteri ja meillä vain 4 päivän.

Maanantai: Tiernapojat

Tiernapojat menivät ihan hyvin, vaikka jälkeenpäin ajatellen päivä olisi voinut mennä paremminkin. Tapahtuma oli kulinaaritalossa klo 11:30 ja siinä neljä luokkamme poikaa esitti perinteiset Tiernapojat. Muut olivat salissa ympäriinsä laulamassa kankaalle heijastettua laulua.


Tiistai:

Tiistaina oli jouluisia pikamanikyyrejä, jota kauneustalon opiskelijat olivat toteuttamassa kulinaaritalossa klo 12-15:00. Tapahtuma meni hyvin, opiskelijat osasivat hommansa hyvin ja meidän tehtäväksemme jäi vain välillä mennä tarkistamaan, että kaikki oli kulinaarissa kunnossa.

Keskiviikko:

Karnevaalipäivä. Karnevaalit olivat meidän viikkomme "kohokohta". Omasta mielestäni tapahtuma meni todella loistavasti lukuunottamatta palkintojen vähäisyyttä. Olimme arvioineet lohdutuspalkintojen määrän väärin. Tunnelma pysyi kuitenkin yllä, vaikka lumipallojen kuoret irtoilivatkin ja muorin padan styroksit lentelivät ympäri kulinaaria.


Torstai:

Hollantilainen joulu. Torstaina leipomopuolen vaihto-oppilaat hollannista olivat valmistaneet tapahtumaamme maistiaisia hollantilaiseen tapaan. Meidän tehtävänämme olikin vain kannustaa ihmisiä maistamaan maistiaisia. Päivä meni hyvin lukuunottamatta pientä leipureiden myöhästymistä, joka ei kuitenkaan onneksi vaikuttanut päivän kulkuun. Markkinoinnissa oli myös tapahtunut pieni moka, sillä tapahtuman mainoksessa luki "Hollantilainen joululounas" vaikka kyseessä olikin vain maistiaisia.

Perjantai:

Perjantai oli siivoamispäivä sekä joulukalenterin palautepäivä. Kulinaaritalo riisuttiin joulukoristeista ja joulukuusi kiikutettiin ulos. Perjantaina siivosimme myös luokan sekä kävimme läpi lauantain karnevaalitempauksen kulun.

Lauantai:

Lauantaina 19.12. meillä oli toinen Lasten Talvikarnevaalien markkinointitempaus Lahden joulutorilla. Vedimme jälleen lapsille saman leikin kuin viimeksi, joka pienten parannusten johdosta sujui paremmin kuin aiemmin. Olin jälleen ampiaispuvussani tapahtumassa.


-Jenna


7.12 - 13.12

Hei !

Ensimmäisellä viikolla olin suoraan sanottuna aivan pihalla. Kaikki osasivat kaikkia hienoja juttuja mutta tuntui etten mä osannut vielä mitään, vaikka yritin perehtyä kurssiin jo Lahti Regionissa. Valmistelin infossa onneksi meidän näyttöömme kuuluvaa perehdytysmateriaalia Salpausselän kisoihin, joka auttoi hieman liikkuvaan junaan hyppäämisessä.


Ensimmäisinä päivinä aloimme valmistelemaan Jennan ja Joannan kanssa seuraavan viikon joulukalenteriviikkoamme. Omalla viikolla meillä oli ohjelmassa pikamanikyyrejä, tiernapojat, karnevaalipäivä sekä hollantilaisten vaihto-oppilaiden tekemiä maistiaisleivoksia.

Viikolla teimme karnevaalipäivään somistuksia, joista yksi oli iso laatikko, joka liittyi "tontut kumoon"- peliin. Laatikossa käytettiin kahta isoa leipomolaatikkoa. Laatikot näyttivät kuitenkin rumalta pelkästään oransseina ja Sinuhen logot kyljissä. Päällystimme laatikot hopealla lahjapaperilla ja kiedoimme laatikoiden ympäri punaista narua. Askartelin laatikkoon myös rusetin lahjanauhasta, jotta laatikko näyttäisi lahjapaketilta. Kävimme myös sovittamassa pahvia välikön peilin eteen, johon tontut kumoon-peli tulisi. Muut pisteen somisteet oli tehty valmiiksi ennen saapumistamme kouluun.


Karnevaalipäivänä oli myös kaksi muuta pistettä: Mantelin etsintä ja Lahjapaketin onginta. Mantelin etsintään oli tehty iso "pata", johon oli laitettu sisälle styroksipaloja sekä kaksi isoa kultaista mantelia. Mantelinetsintä herätti jo silloin mietteitä sen sotkuisuudesta, sillä styroksit lentelivät ympäri luokkaa, kun käden laittoi pataan. Lahjapaketin onginnassa luokka oli tehnyt jo valmiiksi lahjapaketteja, joiden pohjat olivat avoinna ja niiden alle pystyi piilottamaan lappuja, joissa tulisi lukemaan, mitä lahjapaketista voittaa.

Viikon aikana pyörivän joulukalenterin vuoksi olin mukana Sibeliuspäivän konsertissa ja Lucia-päivän kulkueessa. Lauantaina 12.2 oli myös Lasten Talvikarnevaaleja markkinoiva tapahtuma Lahden joulutorilla. Tapahtumassa vedimme "pää,olkapää,peppu" leikkiä lapsille, jonka jälkeen menimme torille ja sen ympäristöön jakamaan flyereita karnevaaleille. Meillä oli päällämme eläin/satuhahmopuvut jotka oli vuokrattu Pukuvuokraamo Kostyymistä. Itse olin tapahtumassa ampiaspuvussa.


Ensimmäisellä viikolla esittelin myös infopaketin tuotokseni Jennalle ja Joannalle, jotka toteuttavat näytön kanssani. Infopaketti kaipasi vielä lisäyksiä, sillä kisoihin oli vielä niin paljon aikaa, että oikeen mitään ei pystynyt sanomaan varmaksi, joten sitä ei pystynyt lisäämään kansioon.

- Jenna

x Tapahtumanjärjestämiseen valmistautuminen ja ensimmäinen tapahtuma

Moi,

Aloitin opiskelemaan tapahtumanjärjestäjä- valinnaista tutkinnonosaa 7.12.2015. Sitä ennen suoritin Matkailupalvelujen myyntiä ja neuvontaa työssäoppimisen kautta. Olin työssäoppimassa Lahti Regionissa ja harjoittelupaikkanani oli Trion info. Suoritin myynnistä ja neuvonnasta näytön Lahti Regionissa.
Aloitin uuden tutkinnonosan virallisesti itsenäisyyspäivänä 6.12.2015. Silloin olimme muutaman muun samaa tutkinnonosaa suorittavien kanssa Sibeliustalolla itsenäisyyspäivän juhlakonsertissa. Aloitimme päivämme klo 9:30, jolloin laitoimme penkkejä sekä nuottitelineitä esiintyjille. Tämän jälkeen esiintyjät harjoittelivat päivän ohjelmaa, jonka aikana veimme varattu-lappuja penkeille, jotka olivar varattuina Lahden Kaupungin kutsuvieraille sekä veteraaneille. Sen jälkeen menimme auttamaan Kanrestaa laittamaan esiintyjien ruokaa esille. Laitoimme juomat ja leivät esille, jonka jälkeen lähdimme Sibeliustalon pääoville jakamaan käsiohjelmia. Ohjelma alkoi klo: 13:00, ja sen aikana olimme backstagella. Tehtävänämme esityksen aikana oli hakea muutama piuha lavalta edestä pois. Esitys oli ohi klo 13:50, jolloin menimme lavalle purkamaan laittamiamme tuoleja ja telineitä. Tämän jälkeen olimme klo 14:30 vapaita lähtemään itsenäisyyspäivän viettoon.
Seuraavana päivänä 7.12.2015 menin kouluun.