Moikka !
Tämän kolmen viikon aikana olemme vihdoin päässeet työryhmäni kanssa toteuttamaan omaa näyttöämme eli Salpausselän kisoja. Saimme vihdoin aikaa tehdä perehdytysmateriaaliamme Salpauksen opiskelijoille.
Olin tehnyt materiaaliin pohjan Lahti Regionissa siellä ollessani työssäoppimassa. Jenna ja Joanna olivat sillä välin tehneet työvuorot sekä aikataulutuksen kisoihin. Jennan ja Joannan työ kuitenkin lopuksi esittäytyi turhaksi. Kokosimme kolme viikkoa yhdessä ja erikseen kansiota, joka tulisi perehdyttää mahdollisimman hyvin vapaaehtoistöihin menevät opiskelijat.
Kansio jaettiin osiin, joita olivat: Yleinen Lahti-info, Salppurin kisojen historia, tapahtumat Lahden seudulla kisojen aikana, Suurhallin tapahtumat yms., kisaohjelma englanniksi, majoitus, yhteystiedot sekä aluekartat. Jenna suunnitteli ja toteutti ulkoasun ja minä ja Joanna teimme enemmän sisältöä. Suunnittelimme kansioa niin,että jokaiselle jäisi suurinpiirtein samanverran tehtävää.
Pitkän pähkäilyn ja tekemisen tuloksena infokansio oli vihdoin valmis (tai ainakin luulimme niin). Lähetimme kansion kisaorganisaation Vilholle, joka oli ollut jo aiemmin yhteyshenkilömme. Vilho oli onneksi kisaorganisaation puolesta tyytyväinen tuotokseemme. Helmikuun ensimmäisellä viikolla saimme tietää, että meidän täytyy pitää opiskelijoille infotilaisuus, jossa esittelisimme kansiota sekä tekisimme heille opastetun kierroksen urheilukeskuksessa. Se ei kuitenkaan ollut ongelma, sillä infokansio oli jo valmiina. Tämän tiedon jälkeen otimme jälleen yhteyttä Vilhoon ja hän järjestikin meille kolmelle esittelykierroksen urheilukeskuksessa torstaina 4.2.
Infopäivä järjestettiin 9.2. Ståhlberginkatu 4C;n auditoriossa klo 9:15. Olimme varanneet auditorion edellisellä viikolla Suutarin Marialta. Teimme tilaisuudesta tiedotteen, jonka laitoimme koulun ilmoitustauluille sekä oviin. Jaoimme tiedotetta myös facebookissa sekä lähetimme sen opettajille sähköpostilla. Päivä alkoi meidän infokansion esittelyllä, jossa saimme samalla myös kuulla parannusehdotuksia kansioon, eli saimme palautetta samantien. Meidän esityksemme jälkeen kisaorganisaation Vilho ja Moona kertoivat yleisesti kisoista ja meidän opiskelijoiden työtehtävistä kisoissa.
Infotilaisuus ei kestänytkään niin kauan, kun me olimme ajatelleet ja muutimme aikatauluja hieman. Lähdimme ennen ruokailua opastetulle kierrokselle, toisin kuin olimme suunnitelleet, että kierros olisi toteutettu vasta ruokailun jälkeen. Kierros meni kuitenkin hyvin sääolosuhteista huolimatta. Sinä päivänä oli todella liukas ilma, mutta onneksi säästyimme loukkaantumisilta. Kiersimme urheilukeskusta ja kerroimme vuorotellen, mitä kisoihin tulee ja mihinkin. Mitään ei kuitenkaan voinut sanoa varmaksi, koska kisaorganisaatiokaan ei ollut siinä vaiheessa aivan varma kaikkien pisteiden sijainneista. Infopäivä päättyi n. klo 12:30, jonka jälkeen kaikki saivat lähteä syömään.
Infopäivän jälkeen muokkailimme infokansiotamme ehdotusten mukaisesti ja keskustelimme parannusehdotuksista sekä kisaorganisaation, että opettajien kanssa. Infokansio ei kuitenkaan koskaan tullut täysin valmiiksi, sillä pyytämämme infopankki ei koskaan saanut vastauksia kisaorganisaatiolta, vaikka Vilho lupasi vastauksia lähetellä. Lopulta infopankin puuttuminen ei kuitenkaan onneksi vaikuttanut juurikaan infokansion käyttöön.
- Jenna
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti