Tammikuun kolme ensimmäistä viikkoa meni Lasten Talvikarnevaalien avajaisten suunnittelussa ja toteutuksessa. Olimme mukana avajaisten suunnitteluryhmässä. Muut ryhmäläiseni olivat; Jenna Ti, Joanna, Elmo, Tuomas, Roosa, Mira, Riina, Julia J ja Laura.
Ennen avajaistapahtumaa mukaan mahtui myös yksi Flashmob Lahden alatorilla. Se toteutettiin Lasten Talvikarnevaalien markkinointitempauksena 13.1. Harjoituksia oli milloin ehti kaiken muun työn ohella. Pääasiassa flashmobin harjoittelu jäi kotihommaksi. Flashmob olisi voinut mielestäni onnistua paremminkin. Kehittämisideat kävimmekin koulussa läpi, niistä tärkein ehkä musiikin puute, joka oli kaikkein suurin ongelma tapahtumassa.
Talvikarnevaalien avajaiset jaoittuivat kahteen osaan. Toinen tapahtuma oli Kaupunginteatterilla ja toinen 8-salilla. Tapahtumia yhdisti kulkue, joka lähti Kaupunginteatterilta 8-salille puolilta päivin. Kaupunginteatterin projektipäälikkönä toimi Elmo ja 8-salilla Tuomas. Julia J sairastui avajaisten aikaan, joten Mira johti kulkueen 8-salille.
Ennen avajaisia meillä oli muutama viikko viilata suunnitelman raakiletta, joka oli esitetty Kulttuuritoimen Vuokko Kortelaiselle. Suunnittelu saatiin valmiiksi ensimmäisen viikon aikana, jonka jälkeen meidän täytyi konkretisoida tapahtuma. Kaikille pisteille jaettiin luokastamme vastaava, sekä muutama muu jotka ovat pisteen vetäjinä. Kunkin pisteen vetäjät tekivät omalle pisteelleen toiminta- sekä turvallisuussuunnitelmat.
Minun vastuulleni jäi Julia J;n ja Lauran kanssa toteuttaa kasvomaalipiste. Teimme pisteelle vaadittavat turvallisuus- ja toimintasuunnitelmat. Kasvomaalit sekä siveltimet tulivat Julialta, joka on maskeeraaja. Julia teki myös mallit kasvomaalauksiin, mutta päätimme Lauran kanssa kuitenkin helpottaa niitä nopeiksi ja helpoiksi meille tapahtuma-aamuna. Julian mallit olivat todella hienoja, mutta kuitenkin liian haastavia minulle ja Lauralle. Kasvomaalauspisteen "odottelupisteeksi" tuli piirrustuspiste, johon tarvikkeet tulivat kulttuuritoimelta.
Suunnittelun ja toteutuksen aikana minun tehtävänäni (suunnitelmien lisäksi) oli tehdä Kaupunginteatterille kyltit, jossa kerrotaan mikä piste oli kyseessä. Askartelin ne muutamassa päivässä ja minusta niistä tuli ihan hienot :D Torstai- iltapäivänä, päivä ennen tapahtumaa minua pyydettiin myös tekemään 8-salille kyltit pisteille. Niistä ei tullut niin hienoja ajan puutteen vuoksi.
Tapahtuma-aamuna kaikki olivat ajoissa ja sen suurempia ongelmia ei tullut vastaan. Kaikki teatterilla olevat laittoivat omat pisteensä valmiiksi ja tapahtuma saattoi alkaa. Tapahtuma meni kaikkiaan hyvin ainakin teatterin osalta. Omaan toimintaani en keksi teatterin osalta mitään parannettavaa, koska vastuullani oli vain kasvomaalaus. Tapahtuman jälkeen olimme sopineet että minä, Jenna Ti sekä Elmo ja Joona jäämme siivoomaan tapahtumapaikkaa. Meillä meni oletettua kauemmin siivoamisessa, sillä kesti kauan, että kaikki asiakkaat oli päässyt ulos rakennuksesta. Onneksi meillä ei ollut varsinaista vastuuta 8-salilla, joten siivoukselle oli tarpeeksi aikaa.
Siivouksen jälkeen lähdimme autoillamme 8-salille. Pidimme ansaitun tauon ennen pisteille siirtymistä. Olin ensimmäiseksi hetken ystävyysnauha-pisteellä, josta kuitenkin siirryin loppuajaksi kasvomaalaukseen jälleen. Keskuudessamme oli kuitenkin sattunut joku sekaannus, että minun olisi kuulunut olla 8-salilla kasvomaalauksessa, vaikka vastuullani oli teatterin siivous. Informaatio ei ollut kulkenut minulle asti, sillä kasvomaalauksen ei olisi ensin edes pitänyt olla 8-salilla. Onneksi Iitu ja Neea korjasivat asian ja menivät puolestani maalaamaan.
Tapahtuma kokonaisuudessaan sujui hyvin ja kulttuuritoimi oli tyytyväinen toimintaamme. Tapahtuman jälkeen siivosimme yhdessä tuumin tapahtumapaikan, jonka jälkeen kaikki olivat vapaita viikonlopun viettoon.
-Jenna
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti